חברה בע"מ היא ישות משפטית עצמאית וככזו יש צורך לקבוע למי בחברה תהיה זכות חתימה בשם החברה בענייניה השונים. בעת הקמת חברה ניתן לקבוע בהסכם המייסדים זכויות חתימה ראשוניות ולציין שזכויות החתימה ישונו בעתיד על ידי הדירקטוריון קביעת זכויות החתימה לחברה תעשה על ידי אסיפת בעלי המניות וחברי הדירקטוריון. או על ידי אסיפת חברי הדירקטוריון בלבד. האספה תדון ותחליט למי תהיה זכות חתימה. ההחלטות בנוגע לזכות החתימה יפורטו בפרוטוקול האספה יחד עם שמות המשתתפים באסיפה והוא יהיה חתום על ידי יו"ר האסיפה. חתימת היו"ר על הפרוטוקול צריכה להיות מאומתת על ידי עורך דין שיאשר שהאסיפה אכן התכנסה ברוב הדרוש לפי תקנון החברה, וכי באסיפה התקבלו ההחלטות בהתאם למסמכי התאגדות החברה.